Kafe yönetim platformu
Kafeni tek yerden
yönet.
Vardiya planlama, envanter takibi, gelir-gider analizi,
ve ekip sohbeti için tek yerde.
Geliştirme aşamasında · Henüz App Store’da değil
Özellikler
Kafenin günlük işleri,
tek yerde.
Vardiya Planlama
Haftalık takvim, sürükle-bırak atama, takas pazarı ve otomatik hatırlatmalar.
Stok takibi
Stokları takip et, azalan ürünler için bildirim al. İnternetsiz de sayım yapabilirsin.
Gelir-Gider
Günlük kayıt, aylık trend grafikleri, kategori bazlı filtreleme.
Ekip sohbeti
Ekibinle mesajlaş, önemli duyuruları sabitle.
Akıllı Uyarılar
Boş vardiyaları, azalan stokları ve artan fireyi takip et.
Kâr Marjı
Ürünlerin satış fiyatıyla maliyetini karşılaştır, kârını gör.
Sadakat Kartı
Müşterilerinin kahve alışverişlerini ve kazandıkları hediyeleri takip et.
Ekipman Takibi
Makinelerin durumunu, bakım tarihlerini ve arızalarını kaydet.
Kontrol Listeleri
Açılış ve kapanış kontrolleri, adım adım ilerleme takibi.
Görev Panosu
Kanban tarzı görev yönetimi, öncelik ve atama.
Giriş/Çıkış
Geofence ile konum doğrulama, mesai takibi.
Widget
Vardiyanı ana ekranda gör, bildirimlerle gelişmelerden haberdar ol.
Vardiya Planlama
Ekibin vardiyalarını haftalık takvimde planla. Baristalar vardiya değişimi isteyebilir, müdürler bu istekleri onaylayabilir. Vardiya öncesi hatırlatma bildirimleri gönderilir.
- Sürükle-bırak vardiya oluşturma
- Vardiya değişim talepleri ve onayları
- Vardiya hatırlatmaları
- Geçmiş vardiya görüntüleme
Stok takibi
Stoklarını kategorilere göre takip et. Belirlediğin miktarın altına düşen ürünler için bildirim al. İnternetin olmadığı yerde de sayım yapabilirsin.
- Kategori bazlı filtreleme
- Kritik eşik ve düşük stok uyarısı
- İnternetsiz stok sayımı
- Birim desteği: kg, L, adet
Gelir-Gider
Satışları ve giderleri kategorilerine göre kaydet. Aylık grafiklerden gelir ve giderlerini karşılaştır, hangi kaleme ne kadar harcadığını gör.
- Günlük satış ve gider kaydı
- Aylık trend grafikleri
- Kategori bazlı filtreleme
- Kâr/zarar özet ekranı
Ekip sohbeti
Şubendeki ekiple mesajlaşabilir, önemli duyuruları sohbetin üstüne sabitleyebilirsin. Mesajlara yanıt verebilir veya emojiyle tepki bırakabilirsin.
- Şube bazlı gerçek zamanlı sohbet
- Duyuru oluşturma ve sabitleme
- Emoji tepkileri
- Yeni mesaj bildirimleri
Akıllı Uyarılar
CoffeeTrack, kaydettiğin bilgilere göre boş vardiyaları, azalan stokları ve artan fire oranını kontrol eder. Dikkat etmen gereken bir durum olduğunda bildirim gönderir.
- Kritik, uyarı ve bilgi olmak üzere 3 seviye
- Boş vardiya tespiti (3 gün öncesinden)
- Stok tükenme tahmini
- Fire oranı trend analizi
Kâr Marjı
Her ürünün satış fiyatını ve maliyetini gir. Ne kadar kâr bıraktığını ve kârın zaman içinde nasıl değiştiğini gör.
- Ürün bazlı kâr hesaplama
- Satış fiyatı ve maliyet karşılaştırması
- En kârlı ürün sıralaması
- Aylık kâr trend grafiği
Sadakat Kartı
Müşterilerin için dijital damga kartı oluştur. Kahve alışverişlerini kaydet, puanlarını ve hediye haklarını uygulamadan takip et.
- Dijital damga kartı (10 kahve = 1 hediye)
- Müşteri puan takibi
- Otomatik ödül hesaplama
- Müşteri ziyaret geçmişi
Ekipman Takibi
Makinelerin bakım tarihlerini ve arızalarını kaydet. Bir sonraki bakım için hatırlatma oluşturabilirsin.
- Ekipman durumu
- Bakım plan hatırlatmaları
- Arıza raporlama
- Bakım geçmişi kaydı
Kontrol Listeleri
Açılışta ve kapanışta yapılacak işler için listeler hazırla. Tamamlanan adımları ve ne zaman yapıldıklarını görebilirsin.
- Açılış ve kapanış listeleri
- Adım adım ilerleme takibi
- Zaman damgası kaydı
- Tamamlanma yüzdesi
Görev Panosu
Ekibine görev ata, önceliklerini belirle. Panoda hangi işlerin beklediğini, hangilerinin yapıldığını veya tamamlandığını gör.
- Kanban tarzı pano (Bekliyor/Yapılıyor/Tamam)
- Öncelik seviyeleri
- Personele görev atama
- Süre takibi
Giriş/Çıkış
Şubenin bulunduğu alanı haritada belirle. Personel bu alana girdiğinde uygulama giriş kaydı oluşturur; mesai saatlerini buradan takip edebilirsin.
- Konuma göre giriş doğrulama
- Otomatik giriş/çıkış kaydı
- Mesai saati hesaplama
- Konum dışı uyarısı
Widget
Vardiyanı ve stok uyarılarını iPhone’un ana ekranında görebilirsin. Yeni gelişmeler için bildirim alırsın.
- Vardiya bilgisi widget'ı
- Hızlı erişim kısayolları
- Bildirimler
- Anlık durum güncellemeleri
Nasıl Çalışır
Kurulum nasıl olacak?
Kafeni Oluştur
İşletme sahibi olarak kaydol, şubeni ekle ve konumunu belirle.
Ekibini Davet Et
Müdür ve baristalarını ekle, rollerini ata. Herkes kendi panelini görsün.
Yönetmeye Başla
Vardiya planla, stok takip et, görev ata. Her şey gerçek zamanlı güncellenir.
Roller
Herkes kendi panelinde.
İşletme sahibi, müdür ve barista kendi işiyle ilgili ekranları görür.
Patron
Analitik, şubeler, personel yönetimi, envanter ve finansal genel bakış.
Müdür
Vardiya planlama, envanter sayımı, görev atama, duyuru yönetimi.
Barista
Vardiya görüntüleme, giriş/çıkış, kontrol listeleri, tarifler.
Fiyatlandırma
Yayın ve fiyat bilgisi.
CoffeeTrack henüz yayında değil. Fiyatını ve deneme koşullarını yayınlandığında paylaşacağım.
Tüm özellikler · Sınırsız personel
- 20+ modül tam erişim
- Sınırsız personel ekleme
- Vardiya, envanter, finans
- Ekip sohbet ve duyurular
- Akıllı uyarılar ve bildirimler
- Sadakat kartı sistemi
- Ekipman ve bakım takibi
- iOS widget desteği
- Öncelikli destek
Fiyat ve deneme koşulları yayınla birlikte açıklanacak.
SSS
Merak ettiklerin.
Uygulamayı indirebilir miyim?
Henüz değil. CoffeeTrack geliştirme aşamasında; şu an App Store’da yayında değil.
Kaç personel ekleyebilirim?
Sınır yok. İstediğin kadar müdür ve barista ekleyebilirsin.
Verilerim güvende mi?
Veriler Google Firebase altyapısında tutulur. Bağlantılar SSL ile şifrelenir; kullanıcılar yalnızca rollerinin izin verdiği bilgilere erişebilir.
Hangi cihazlarda çalışır?
iPhone ve iPad. iOS 17 ve üzeri gereklidir.
CoffeeTrack hakkında
konuşalım.
Özellikleri veya ne zaman yayınlanacağı hakkında bana yazabilirsin.
Bilgi alCoffeeTrack hakkında
Kafeler için vardiya, stok ve gelir gider takibi. Uygulama henüz yayında değil.